Le concept du bureau virtuel : une belle révolution pour les entrepreneurs
Le bureau virtuel est un nouveau mode de travail adapté aux activités de certains entrepreneurs. En effet, ce concept né de la domiciliation d’entreprise proposée par des agences spécialisées permet aux entrepreneurs, porteurs de projets et autres d’avoir accès à leur bureau partout dans le monde. Découvrons à présent 7 avantages dont peut bénéficier un entrepreneur lors de l’utilisation d’un bureau virtuel.
Les sept (7) grands avantages d’un bureau virtuel
#1 Indépendance au matériel
La virtualisation de bureaux permet de devenir totalement indépendant de son matériel. Si un ordinateur rencontre un problème, il suffit de se connecter sur un autre appareil (PC, Mac, tablette) pour continuer à travailler avec le même confort. C’est également un excellent moyen de permettre un homeworking de qualité.
Une fois connecté à son bureau virtuel, l’utilisateur travaille exactement dans les mêmes conditions, qu’il soit au bureau, en déplacement ou à la maison.
#2 Un outil accessible 24H/24H et 7JOURS/7
Le bureau virtuel est accessible à toute heure du jour et de la nuit, week-end et jour fériés compris pour consulter vos données ou les modifier. Surtout, il permet de créer un environnement de travail spécifique pour la gestion de votre entreprise : depuis votre ordinateur ou votre smartphone.
#3 Une réduction considérable des coûts du logistique
Contrairement au bureau traditionnel, c’est-à-dire une installation classique en local sur un poste, ou bien le bureau sur mesure, les tarifs d’un bureau virtuel sont beaucoup plus avantageux. Le bureau virtuel vous permet d’accéder à de multiples fonctionnalités sans y être physiquement présent, et tout cela à un coût très abordable.
#4 Flexibilité et mobilité totale.
De nos jours il n’est plus utile de s’encombrer de disques durs externes, de clés USB, de systèmes de stockages de fichiers. Tous les fichiers sont dans le Cloud, sur le bureau virtuel de l’utilisateur. Au travail, à la maison ou en déplacement, sur n’importe quel appareil compatible, 24h/24 et 7J/7, l’utilisateur peut travailler dans un confort optimal.
#5 Sécurité plus renforcée
Les bureaux virtuels vous offrent un grand contrôle sur la sécurité de vos données. Si l’ordinateur physique de l’utilisateur est détruit, volé, perdu, il n’y a aucun risque de vol ou de perte des données, elles sont sauvegardées et sécurisées dans le Cloud.
Au sein du Cloud, les données sont protégées par les anti-virus et pare – feux les plus avancés.
#6 Un outil paramétrable et personnalisable
L’administrateur du bureau virtuel est libre de définir les droits d’accès, de modification de chaque fichier ou dossier en fonction de chacun de ses collaborateurs. Cela permet aussi à chacun n’être en possession que des données qui lui sont strictement nécessaires pour son travail.
#7 Une ressource humaine de qualité
La possibilité de travailler sans limites géographiques permet de trouver les personnes idéales pour l’entreprise dans n’importe quelle partie du monde, ce qui implique également une plus grande diversité au sein de votre équipe.
Mory SANGARE
